Relat\u00f3rios em Power Point, Excel ou alguma plataforma ? Quantos gr\u00e1ficos colocar ? Quais gr\u00e1ficos usar ?<\/p>\n
S\u00e3o perguntas comuns na elabora\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio, seja um que faz mensalmente ou um personalizado que seu(sua) chefe pediu.<\/p>\n
Neste post vou tentar passar algumas boa pr\u00e1ticas referente elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, trazendo conceitos de “data-visualization” mas antes de irmos para as boas pr\u00e1ticas, primeiramente precisamos entender dois principais fatores: Nossos dados e nosso publico alvo.<\/p>\n
Vamos come\u00e7ar com o p\u00fablico alvo, quem s\u00e3o, o que querem saber e qual n\u00edvel de entendimento que \u00a0tem sobre o que voc\u00ea est\u00e1 apresentando, fazendo essas perguntas vai conseguir direcionar melhor o modelo do seu relat\u00f3rio.<\/p>\n
Se ir\u00e1 apresentar relat\u00f3rios para membros da sua empresa, clientes ou at\u00e9 mesmo acionistas, ent\u00e3o talvez legendar seus gr\u00e1ficos e rotula-los pode ser um fator importante, ter os n\u00fameros na visualiza\u00e7\u00e3o facilita.<\/p>\n
Mas por exemplo, se ir\u00e1 apresentar dados da empresa em que trabalha em uma palestra, parceiros e fornecedores, dependendo do tipo da informa\u00e7\u00e3o apenas os gr\u00e1ficos sem os r\u00f3tulos(n\u00fameros) sejam mais indicados, assim garantir\u00e1 a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n
Conhecer bem o p\u00fablico pode proteger seus dados e facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o de todos.<\/p>\n
Pense quais s\u00e3o as principais informa\u00e7\u00f5es que seu p\u00fablico quer saber (KPI’s), para esse tipo de informa\u00e7\u00e3o seja objetivo, indico serem as primeiras informa\u00e7\u00f5es a serem apresentadas, isso ir\u00e1 reduzir a ansiedade e a partir dos KPI’s podemos destrinchar o relat\u00f3rio com as informa\u00e7\u00f5es secund\u00e1rias, outro ponto \u00e9 n\u00e3o coloque informa\u00e7\u00f5es em que o p\u00fablico n\u00e3o conseguir\u00e1 fazer nada com ela, as vezes queremos trazer o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es poss\u00edveis para mostrar mais valor aos resultados, mas se preenchermos com informa\u00e7\u00f5es in\u00fateis e pouco relevantes ir\u00e1 gerar questionamentos desnecess\u00e1rios e pode complicar sua apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O n\u00edvel de entendimento que o p\u00fablico tem sobre o que ser\u00e1 apresentado, pode mudar totalmente o modelo de apresenta\u00e7\u00e3o, tanto na parte escrita quanto na granularidade dos dados e complexidade do relat\u00f3rio, por exemplo, se voc\u00ea est\u00e1 apresentando para profissionais da mesma \u00e1rea que voc\u00ea ent\u00e3o ficar\u00e1 mais a vontade de usar termos e gr\u00e1ficos mais \u00a0complexos, agora se tiver apresentando para clientes ou pessoas de outras \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o, tentar simplificar o m\u00e1ximo poss\u00edvel as informa\u00e7\u00f5es mas cuidado, sem ser muito simplista nas an\u00e1lises.<\/p>\n
Como saber qual gr\u00e1fico mais indicado para usar na minha apresenta\u00e7\u00e3o? Para responder essa pergunta devemos nos perguntar primeiro, o que estamos analisando? Uma compara\u00e7\u00e3o entre elementos, distribui\u00e7\u00e3o entre elementos ou linha do tempo e tend\u00eancias?<\/p>\n
<\/p>\n
Se queremos saber o comportamento comparativo entre elementos, esses s\u00e3o os gr\u00e1ficos mais indicados para facilitar nossa an\u00e1lise por exemplo:<\/p>\n Entre outras compara\u00e7\u00f5es que podem ser feitas dependendo dos seus dados e de seu objetivo.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/alquimiamkr.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Captura-de-Tela-2019-06-13-a\u0300s-12.57.24.png\")
<\/a><\/p>\n\n